Ash07
歐代是歐盟授權代表(European Authorized Representative )的簡稱,是指由位于歐洲經濟區(包括歐盟和歐洲自由貿易聯盟)境外的制造商明確指定的一個自然人或法人。
該自然人或法人可代表歐洲經濟區境外的制造商履行歐盟相關的指令和法律對該制造商所要求的特定的職責,其主要職責包括:
確保所銷售的產品符合歐盟相關的法律法規和指令要求;
代表制造商履行歐盟相關法律和指令所要求的特定職責;
提供必要的技術文件和證明文件,確保產品的合規性;
與歐盟監管機構進行溝通,協助處理產品合規性問題;
承擔產品的安全性和質量的責任;
向消費者提供必要的信息和支持,包括正確使用和維護產品的說明;
接受歐盟監管機構的檢查和調查;
負責與歐盟范圍內各國家的監管機構聯系,處理設備投訴、不良事件及召回等工作;
根據要求,保存技術文件或 CE 符合性聲明,以供主管當局檢查;
受制造商的委托,在歐盟進行產品注冊,申請歐盟頒發的自由銷售證書;
提供產品包裝、標簽和使用說明書等上面需要的歐代標識及其注冊地址。
如果制造商來自歐洲經濟區境外,其投放到歐盟市場的加貼了 CE 標志的產品必須同時標有制造商和制造商的歐代名稱和聯絡地址,以實現產品的可追溯性。
申請歐代的流程大致如下:
客戶提交申請表;
客戶和授權代表需要簽署一份文件,列出雙方的職責和責任(此類合同通常需要獲得 CE 標志),然后簽訂合同;
與歐盟授權代表簽訂代理協議;
為客戶提供歐代信息(地址、電話等);
后續服務確認(比如提供 doc 文件等,可能需增加檢測費用)。
申請歐代通常需要準備的資料包括:CE 證書及報告、營業執照、歐代協議(客戶確認后需簽字蓋章)等。
需要注意的是,選擇歐代時需注意以下幾點:
選擇有資質、有能力的專業第三方歐盟授權代表公司。可以通過查詢其歐盟注冊證書,撥打其歐盟境內的電話看是否為電話錄音等途徑進行確認。該公司應是歐盟境內注冊的合法公司,擁有專業的技術人員,熟悉歐盟相關法規,能幫助制造方解決爭端,避免選擇空殼公司、代理商以及展會服務商;
簽訂有效的歐盟授權代表協議或合同,合同或協議的甲乙雙方的名稱和地址必須和將來加貼 CE 標志的產品的包裝 / 標簽上的制造商和歐盟授權代表的名稱和地址完全一致;
歐盟授權代表合同條款應是歐盟的主要官方語言版本,一般為歐代所在國家的官方語言;
避免選擇在歐盟境內無固定辦公地點和固定聯絡電話的歐盟授權代表;
避免以經銷商兼任歐盟授權代表;
避免以歐洲留學的親戚朋友兼任歐盟授權代表。
另外,歐盟授權代表的有效期一般為一年、三年或五年,具體時長可能因代理機構而異。
如果不指定歐代,可能會導致產品鏈接被下架、產品被海關扣留、類目審核不通過等后果。并且,依據新的歐盟商品安全法規,在 2021 年 7 月 16 日之后,在歐盟銷售帶有 CE 標志的商品但沒有位于歐盟境內的負責人屬于違法行為。同時,亞馬遜等電商平臺也會要求賣家提供歐代信息,否則可能會禁止相關產品入倉銷售。
建議在申請歐代之前,詳細了解相關法規和要求,并與專業的代理機構或律師進行溝通,以確保申請過程順利且符合規定。